Uitslagenverwerkingsprogramma
Jan de Vries Lentsch van de Weespervechtruiters heeft een
Excel-programma gemaakt voor het uitrekenen en verwerken van de uitslagen van
voltigewedstrijden. Dit programma is nu aangepast aan de nieuwe reglementen 2007.
U kunt dit programma hier downloaden:
Downloaden sheets
Wilt u ook zo vriendelijk zijn om na een door u georganiseerde wedstrijd de
uitslagen door te mailen naar info@voltige.nl,
zodat wij ze op de site kunnen zetten?
Hierbij nog een kleine beschrijving hoe de sheets het beste gebruikt kunnen
worden.
- Het is voor maximaal 20
inschrijvingen per klasse.
- Voor de teams klasse A/B
zijn 2 versies beschikbaar: een versie voor het plicht starten met 6
personen, en een versie voor het plicht starten met 7 personen. In 2009
mogen wedstrijdorgansiaties bepalen welke versie wordt gebruikt (in
vraagprogramma aangeven).
- Maak eerst een kopie van de
excel files in een aparte folder voor gebruik en laat de originelen
ongebruikt voor de volgende keer.
- Verwijder eventueel de
sheets voor klasses waarvoor je geen inschrijvingen hebt. Verwijder echter
nooit de sheet genaamd "voltige macros.xls" anders werken de
knoppen niet meer in de sheets.
- Open het sheet genaamd
"voltige macros.xls" en wijzig de wedstrijd titel in je eigen
titel. Deze verschijnt op alle Eindresultaat sheets. Laat dit sheet de
gehele dag openstaan want het wordt steeds gebruikt.
- Vul de namen van de
juryleden in op het eindresultaat tabblad. Deze worden automatisch
overgenomen op alle detail pagina's.
- Gebruik gewoon één tab-blad
(tabjes onderaan) per ingeschreven team.
- Vul in de genummerde
tabbladen de namen van de teams, paarden, longeurs in. Gebruik de knop
"Copier sheet namen" in het tab-blad genaamd
"services" (helemaal rechts) om de sheets de namen van de teams
te geven zodat je ze makkelijker terug kunt vinden als je de resultaten in
wilt vullen.
- Als teams "Hors
Concours" mee doen dan kun je de knop getiteld "HC Aan/Uit"
gebruiken. Dit verschijnt dan op hun detailresultaten sheet en in de
eindresultaten worden ze helemaal onderaan gesorteerd.
- Vul tijdens de dag de namen
van de teamleden in in de bladen (hoeft maar één keer en wordt automatisch
overgenomen in de regels voor meerdere jury leden).
- Vul de resultaten in als
deze gedurende de dag beschikbaar komen. Er wordt automatisch gemiddeld
voor het aantal jureringen dat is ingevuld. Als er een jurering ten
onrechte wordt meegemiddeld, heb je waarschijnlijk per ongeluk daar een
resultaat ingevuld en moet je die even leeg maken. Zolang een
jureringsresultaat 0 is wordt hij nooit meegemiddeld.
- De totalen van de jurering
per team/per jury worden automatisch overgenomen in het tab-blad genaamd
"Eindklassement".
- Aan het eind van de dag (of
tussendoor kan ook gewoon) druk je op de knop "Sorteer
resultaat" in het tab-blad "Eindklassement" en de
deelnemers komen dan van boven naar beneden in klassements volgorde te
staan. Je kunt zo vaak opnieuw sorteren als je wilt.
Voor mensen die de sheets willen aanpassen zijn er nog drie
andere knoppen in het werkblad services:
- Copieer sheet 1 naar alle
sheets.
Als u een wijziging maakt in sheet 1 en u drukt deze knop in dan worden
alle sheets hetzelfde als sheet 1 en is de wijziging in alle sheets
doorgevoerd (voor die klasse/aantal). Pas op om dit niet tijdens het
invoeren van resultaten te gebruiken, want dan heeft u 20 sheets met
dezelfde resultaten :-(.
- Beveiliging van alle sheets
opheffen
De werkbladen zijn beveiligd zodat velden waarin geen invoer hoeft plaats
te vinden niet per ongeluk kunnen worden overschreven. Als u dit wilt
opheffen voor alle werkbladen, dan kunt u deze knop indrukken.
- Beveilig alle sheets
Het omgekeerde van de vorige knop.
Verder moet ik iedereen afraden om knippen en plakken in de sheets te
gebruiken. Ervaren excel gebruikers weten wel dat dit als gevolg heeft dat
relaties tussen cellen meegenomen worden naar de nieuwe cellen bij het knippen
en plakken waardoor het sheet in de war raakt. Als u toch gegevens wilt
overnemen, gebruik dan "copieren" en
"bewerken"+"plakken speciaal" en kies uit de optie lijst
die dan verschijnt voor "Waarden" zodat alleen gegevens uit de cellen
worden overgenomen en geen formules of andere zaken.
Als u nog vragen of onduidelijkheden heeft over het gebruik,
dan kunt u een mailtje sturen aan de heer de Vries
Lentsch.